एक निबंध लेखन के लिए तीन बुनियादी चीजों की आवश्यकता होती है:
- परिचय: बोल्ड शब्दों के साथ एक सही शुरुआत
- मुख्य भाग: अपनी विचारधारा को व्यक्त करें और प्रसंग से चिपके रहें.
- और निष्कर्ष: विषय पर अवमानना के साथ अंत करें.
आजकल पत्र लिखना संदेश या भावनाओं को व्यक्त करने के लिए एक पुरानी आदत माना जाता है. यह गतिविधि में खुद को शामिल करने के दौरान आपके हर विचार को लिखने की एक सुंदर आदत हुआ करती थी. यह पाठक के लिए उत्साही हुआ करता था जिसमें पाठक आपकी भावनाओं को महसूस कर सकता था. हालांकि, किसी अधिकारी को लिखते समय मामला थोड़ा अलग था लेकिन वे हस्लिखित कागज़ प्रेषक की आभा से भरे हुए थे.
अनौपचारिक: एक लेखन शैली जहां आप सभी भावनाओं को स्वतंत्र रूप से साझा करते हैं और भावों को अनुकूलित करते हैं.
(a) औपचारिक पत्र
- प्रेषक का पता और तारीख: नियमों के अनुसार, प्रेषक के पते और अन्य संपर्क विवरण के साथ पत्र को शुरू करना महत्वपूर्ण है. इसके बाद, उस तारीख का उल्लेख करना होगा जिस पर पत्र लिखा गया है.
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता: आपके द्वारा तारीख लिखे जाने के बाद, आपको प्राप्तकर्ता का नाम और पूरा पता बताना होगा. यह तारीख के बाद 4-6 पंक्तियाँ होना चाहिए.
- अभिवादन: अभिवादन में एक ग्रीटिंग शब्द या वाक्यांश होना चाहिए, जिसके बाद एक व्यक्तिगत शीर्षक होगा – Mr./Ms. –और व्यक्ति का पूरा नाम. कुछ पत्र अभिवादन जो आप व्यावसायिक पत्रों के लिए उपयोग कर सकते हैं उनमें प्रिय (पूरा नाम), प्रिय सर / मैडम, आदि शामिल हैं.
- विषय: विषय पंक्ति, जहां आपको संक्षेप में पत्र के उद्देश्य का उल्लेख करना है. सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति में बड़े वर्णों में हो और इसे बाईं ओर या केंद्र में संरेखित किया गया है.
- मुख्य भाग: पत्र के मुख्य भाग में 2-3 अनुच्छेद हो सकते हैं. परिचय में, पत्र लिखने के कारण के बारे में बात करें और उसके बाद वाले पैराग्राफ में, आप आवश्यक विवरण दे सकते हैं.जब आप व्यवसाय पत्र लिख रहे हों तो पैराग्राफ के बीच डबल-लाइन रिक्त स्थान बनाए रखना महत्वपूर्ण है.
- मानार्थ समापन: मानार्थ समापन के साथ पत्र को समाप्त करें (सम्मानपूर्वक आपका, ईमानदारी से, आदि) मानार्थ समापन के बाद चार रिक्त स्थान छोड़ दें और फिर, अपना पूरा नाम लिखें. अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए रिक्त स्थान का उपयोग किया जाना चाहिए.
- संलग्न-पत्रादि: यदि आपने अपने पत्र के साथ कुछ दस्तावेज संलग्न किए हैं, आपके लिए अपने नाम के ठीक नीचे इसका उल्लेख करना महत्वपूर्ण है. दो रिक्त स्थान छोड़ें और उसके नीचे ‘संलग्नक’ लिखें. यदि आपने एक से अधिक संलग्नक संलग्न किए हैं, तो कोष्ठक में सही संख्या का उल्लेख करना न भूलें.
| BUSINESS LETTER FORMAT
Address
Telephone Number
Email Address
Date
Recipient’s Name
Address
Dear Mr./Ms. (Recipient’s Full Name),
Subject: (PURPOSE OF THE LETTER)
In the first paragraph, you can introduce yourself, if the recipient does not know you. After this, mention the purpose of the letter. (Use Double Paragraph Spacing)
In the second paragraph, give out the details i.e., the facts that support the statement you made in the first paragraph. You can end the letter with this paragraph or you can have another one if the information you want to convey does not fit in this paragraph. Complete the letter by thanking the recipient for taking out time to read the letter.
Respectfully Yours,
(Your Signature)
(Your Name)
Enclosure(s) (mention the number)
|
|---|
Greetings: ‘प्रिय’ के साथ एक अनौपचारिक पत्र शुरू करें. उसके बाद नाम रखें और फिर एक अल्पविराम लगाएं. उदा. प्रिय शिव.
मुख्य भाग: पत्र की मुख्य सामग्री लिखते समय मूल बातें जो आपको ध्यान में रखनी चाहिए:
1. पैराग्राफ: उन्हें एक प्रवाह में भावनाओं का वर्णन करने के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए.
2. अनौपचारिक भाषा का उपयोग:जितना संभव हो उतना मैत्री पूर्ण रहें. लेकिन ज्यादा अधिक नहीं. ध्यान रखें कि आप किसको पत्र लिख रहे हैं. अपने पिता को, ‘अरे यार! क्या हो रहा है?’ न लिखें, लेकिन पत्र को बोरिंग न बनाएं.
3. विराम चिह्न, वर्तनी और व्याकरण: एक पत्र लिखते समय, वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों से बदतर कुछ भी नहीं हो सकता है. विराम चिह्न का एक गलत उपयोग आपके द्वारा व्यक्तन किये जाने वाले भाव का पूरा अर्थ बदल सकता है.ऐसी बातें
‘आप कैसे हैं आशा है कि आपने दादा-दादी के घर में अपने प्रवास का आनंद लिया। सुमन कल नई दिल्ली जा रही हैं ‘
उपरोक्त वाक्य का कोई अर्थ नहीं है. यह केवल पाठक को भ्रमित करेगा. तो सावधान रहें.
4. active voice का प्रयोग करे: अपने पत्र को और अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए इसमें active voice का प्रयोग करें. यह ऐसा है जैसे व्यक्ति आपसे आमने-सामने बातचीत कर रहा है.
5. अपने प्रश्न रखें: प्रश्न पाठक के उत्तर सुनिश्चित करते हैं, जो आपके द्वारा लिखी गई भावनाओं को अच्छी प्रतिक्रिया के लिए पसंद नहीं करता है.
6. एक अभिनंदन के साथ इसे समाप्त करें: इस तरह के रूप में एक दोस्ताना तरीके से साइन इन करें जैसे ‘Love,’ or ‘Missing you loads’, ‘Love you forever,’, आदि. अभिनंदन के बाद अल्पविराम लगाना न भूलें.
Add your name after that.
परिशिष्ट भाग (PS): कभी-कभी, जल्दी में रहते हुए, हम अक्सर पत्र में कुछ चीज़ें शामिल करना भूल जाते हैं. आप इसे पोस्टस्क्रिप्ट में, पीएस के रूप में पत्र के नीचे रख सकते हैं. जैसे मैंने पिछले सप्ताह बार दुबई की यात्रा की थी.
निबंध के लिए कुछ महत्वपूर्ण विषय:
- FDI in the Insurance sector: Risk or Opportunity.
- Penetration of Insurance in rural areas.
- Pros and cons of the merger of public sector Insurance companies.
- Reforms in the Indian Insurance sector.
- Pros and Cons of getting Insurance plan online.
- Your friend/sibling congratulating him/her on their selection in LIC AAO Mains.
- Your friend encouraging and advising him to plan his own business startup.
- Your parents telling them about your success in your new job and life in the new city.
- Letter to your sister informing her about your recent experience of travelling abroad.
- Letter to your friend informing the consequences of over speed and to keep cautions while driving.
औपचारिक पत्र के लिए कुछ महत्वपूर्ण विषय:
- Letter to the editor showing your concern over pollution
- Letter to the editor about the fake news and its aftermath.
- Letter to a newspaper editor explaining the importance of voting in General Elections.
- Letter to your insurance company for the claim of damage to your bike.
- The director of your college asking him for arranging a session on Stress Management.
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